10 Fitur Percobaan Gmail yang Harus Anda Coba
Gmail Labs merupakan tempat uji coba untuk fitur-fitur yang belum siap untuk diluncurkan secara permanen dan masih perlu diujicobakan. Fitur uji coba tersebut mungkin saja bisa mengalami error atau kesalahan selama digunakan. Oleh karena itu, butuh peran aktif para pengguna Gmail untuk menguji fitur-fitur tersebut.
Untuk mengakses Gmail Labs, silahkan masuk ke akun Gmail Anda. Lalu klik icon Gear di pojok kanan atas. Klik Setting > Labs. Di sana, Anda akan menjumpai berbagai macam fitur yang sedang diujicobakan.
Cara mengaktifkannya, klik Enable pada fitur yang akan Anda coba, lalu tekan Save Changes. Karena fitur-fitur tersebut sangat banyak, maka daftarnya pun kami persempit menjadi 10 fitur. Berikut 10 fitur uji coba Gmail yang perlu Anda coba sekarang.
10 Fitur Percobaan Gmail yang Harus Anda Coba
1. Undo SendFitur ini sangat berguna jika Anda terlanjur mengirimkan email namun kemudian Anda tersadar bahwa tenyata terdapat suatu kesalahan di dalam isi surat tersebut. Anda bisa membatalkan pengiriman surat dengan memanfaatkan fitur Undo Send yang tersedia di Gmail Labs.
Setelah mengirimkan email, Gmail akan menunggu dalam hitungan tertentu: 5, 10, 20, atau 30 detik (dikonfigurasi dalam pengaturan Gmail) sebelum pengiriman. Selama periode ini, Anda dapat menekan tombol "Undo" untuk membatalkan proses pengiriman email.
2. Custom keyboard shortcuts
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengoperasikan akun Gmail Anda menggunakan keyboard shortcuts. Anda bisa menentukan sendiri kustomisasi keyboard dengan keinginan Anda. Dengan menggunakan fitur ini, diharapkan pekerjaan surat menyurat Anda di Gmail semakin mudah dan praktis.
3. Layanan pratinjau dalam pesan
Gmail memiliki beberapa fitur di laboratorium uji coba yang memungkinkan Anda melihat pratinjau (preview) seperti video, dokumen, pesan suara, dan gambar dalam email jika mereka dikirim dari layanan tertentu.
Sebagai contoh, jika salah satu kontak Anda mengirim pesan dengan alamat di dalamnya, Google Maps Preview Lab akan secara otomatis menunjukkan alamat terssebut pada peta.
Ada juga layanan preview lainnya yang tersedia di Labs seperti Google Voice, Yelp, dan Picasa jika Anda atau kontak Anda hendak menggunakan layanan tersebut.
4. Auto-Advance
Jika Anda menerima banyak email, mungkin terasa menjengkelkan jika Anda harus bolak-balik ke kotak masuk setiap kali Anda menghapus, mengarsip, atau mematikan percakapan.
Fitur Auto-Advance memungkinkan Anda untuk memilih apa yang harus dilakukan Gmail, sehingga Anda dapat langsung menuju email sebelum atau sesudahnya setiap kali Anda menghapus atau arsip pesan. Meski tampak sederhana, fitur ini akan menghemat waktu Anda.
5. Ikon ‘pesan belum dibaca’
Seperti halnya di Facebook atau Twitter, Anda akan melihat jumlah notifikasi yang belum dibaca di tab atas. Anda bisa mengetahui jumlah email yang belum terbaca dengan hanya melihat Tab Gmail.
6. Kirim & Arsipkan
Untuk mengaktifkan fitur ini, klik icon Gear, lalu pilih Setting > General. Cari ‘Send and Archive’. Pilihlah Show "Send & Archive" button in reply. Dengan fitur ini, Anda akan mengirim email sekaligus mengarsipkannya hanya dalam satu klik.
7. Apps search
Jika Anda menggunakan Google Docs atau Google Sites, Apps Search (tersedia di Labs) merupakan fitur yang memudahkan Anda untuk melakukan pencarian lebih jauh terkait dengan dua aplikasi di atas.
Ketika Anda mencari sesuatu di Gmail, hasil penelusuran Apps Search akan menghasilkan data yang terkait Google Docs atau Google Sites. Dengan begitu, Anda bisa melakukan semua pekerjaan Anda tanpa harus keluar dari Gmail.
8. Default 'Reply All'
Seperti namanya, fitur ini berguna membalas semua thread email dalam satu kali klik. Seringkali, ketika beberapa orang yang terlibat dalam percakapan email, jika salah satu orang hanya menggunakan tombol "Balas", maka orang lainnya tidak bisa membaca percakapan tersebut. Dengan menggunakan fitur ini, pesan yang dikirim bisa dibaca oleh semua orang yang terlibat dalam percakapan.
9. Canned responses
Fitur ‘Canned responses’ memudahkan Anda mengirim email dengan isi yang sama secara instan. Buatlah draft / template pesan yang sering Anda gunakan fitur ini untuk membalas email yang masuk dengan pola yang sama. Anda juga mengaktifkan fitur ini untuk membalas email secara otomatis.
10. Quick Links
Jika fitur ‘Starred messages’ dan ‘Multiple inboxes’ untuk mengakses label atau pesan yang sangat penting, Quick Links berguna untuk mengakses email apapun, langsung dari sidebar Gmail.
Setelah Anda mengaktifkan Quick Links di Gmail Labs, maka muncul sebuah kotak di sebelah kiri, di mana Anda dapat menambahkan akses satu-klik menuju URL di Gmail, termasuk pencarian tersimpan, pesan tertentu, label, dll.
Baca juga: